Fiók és adatok törlése
Hatályos: 2026. szeptember 5-től
1. Kire vonatkozik
A ShiftAssist beosztáskezelő alkalmazás (web és mobil) minden felhasználója kérheti a saját fiókja és a hozzá tartozó személyes adatok törlését — függetlenül attól, hogy vezetőként (admin, menedzser) vagy dolgozóként használja a rendszert.
2. Hogyan kérheted a törlést
- Dolgozóként: az alkalmazásban a Profilom oldal legalján található Fiók törlése kártyán. A megerősítéshez be kell gépelned a TÖRLÉS szót.
- Vezetőként (admin, menedzser): a Beállítások oldalon, a Fiók és cég menüpont alatt, a Saját fiókom törléseblokkban. A cég egyetlen adminja addig nem törölheti magát, amíg nem tesz valakit adminná, vagy be nem zárja a céget (l. 6. pont) — így a cég adatai nem maradnak felelős nélkül.
- E-mailben: ha nem tudsz belépni a fiókodba, írj az info@shiftassist.hu címre a fiókodhoz tartozó e-mail-címről. A kérést azonosítás után teljesítjük.
3. Türelmi idő és visszavonás
A kérés beérkezésétől 30 nap türelmi idő indul. Ez alatt a fiókod változatlanul működik, és a kérelmet bármikor visszavonhatod ugyanazon a felületen, ahol beadtad. A 30. nap után a törlés automatikusan végrehajtódik, és onnantól nem visszafordítható.
Ha dolgozóként kéred a törlést, a cég vezetője értesítést kap róla — hogy a jövőbeli beosztásodat időben rendezni tudja. A vezető a kérésedet nem tudja visszavonni vagy felülbírálni.
4. Mi törlődik
- a neved, e-mail-címed, telefonszámod és születési dátumod;
- a bejelentkezéshez tartozó felhasználói fiókod (a jelszavaddal együtt);
- a profil-beállításaid (nyelv, megjelenés, értesítési beállítások);
- a hozzád köthető szabadság-, csere- és ráérés-kérelmek, jelenléti bejegyzések és helyadatok személyes azonosítói.
A beosztásban korábban rögzített műszakjaid nem tűnnek el a cég beosztásából, de név nélkül, azonosításra alkalmatlan formában maradnak láthatók — így a munkatársaid múltbeli beosztása és a cég működési előzményei nem sérülnek.
5. Mi marad meg, és meddig
Bizonyos adatokat jogszabályi kötelezettség miatt a törlési kérés után is meg kell őriznünk. Ezeket a kérés teljesítésekor anonimizált (a személyedhez vissza nem vezethető) nyilvántartásként tartjuk meg:
| Adatkör | Miért marad meg | Megőrzés |
|---|---|---|
| Munkaidő-nyilvántartás adatai | A munkáltató jogi kötelezettsége (Mt. 134. §) | A munkajogi igények elévüléséig (3 év) |
| Bérszámfejtéshez felhasznált összesítők | Munkaügyi és számviteli kötelezettség | A vonatkozó jogszabály szerint |
| Számlázási adatok | Számviteli törvény (előfizető cégek esetén) | 8 év |
| Tevékenység-napló (audit log) | Álnevesítve, a személyedhez nem visszavezethetően | 90 nap |
6. A cég bezárása
A teljes céges munkaterületet (az összes dolgozóval és beosztással együtt) a cég adminja maga zárhatja be: Beállítások → Fiók és cég → A cég bezárása. A megerősítéshez be kell írni a cég nevét és a saját jelszavát.
- az előfizetés azonnal megszűnik, további terhelés nincs (a kiállított számlák megmaradnak);
- a cég minden felhasználója kijelentkezik és nem tud belépni — a cég adminjai a visszavonáshoz még beléphetnek; a dolgozók e-mailt kapnak;
- 30 napig visszavonható; utána a beosztások, a jelenlét és a szabadságok törlődnek, a felhasználói fiókok pedig a 4. pont szerint törlődnek, illetve anonimizálódnak.
A munkaidő-nyilvántartás és a bérelszámolás megőrzése a munkáltató kötelessége — ezeket a bezárás előtt érdemes letölteni. Az előfizetés lemondása önmagában nem törli az adatokat.
7. Adatkezelő és jogorvoslat
Adatkezelő: ShiftAssist Korlátolt Felelősségű Társaság, 1214 Budapest, Nyuszi sétány 18. fszt. 1. Kapcsolat: info@shiftassist.hu.
A törlési jog részletes leírását és a többi érintetti jogot az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Account and data deletion (English summary)
Every ShiftAssist user — manager or employee — can request the deletion of their own account and personal data.
- Employees: in the app, on the My profile page, in the Delete account card at the bottom (type DELETE to confirm).
- Managers and admins: Settings → Account and company. The only remaining admin must promote another admin first, or close the company.
- By email: if you cannot sign in, write to info@shiftassist.hu from the address linked to your account.
A 30-day grace period starts when the request is received; you can withdraw it at any time from the same screen. After 30 days the deletion is executed automatically and cannot be reversed. We delete your name, email address, phone number, date of birth, sign-in credentials, profile settings and the personal identifiers of your leave, swap, availability and attendance records. Past shifts remain on the company schedule without your name. Data we must keep by law is retained in anonymised form: working-time records (Hungarian Labour Code §134) for 3 years, payroll summaries as required by law, invoicing data for 8 years, and the pseudonymised activity log for 90 days.
Closing the whole company: a company admin can close the company under Settings → Account and company (confirmed with the company name and the admin's password). The subscription ends immediately with no further charges; everyone is signed out and cannot sign in (admins can still sign in to withdraw); employees are notified by email. The closure can be withdrawn for 30 days; after that, shifts, attendance and leave records are deleted and all accounts are deleted or anonymised as above.